Excel與PPT在管理中的高級應用

主講專家：張劍悅
Microsoft資深培訓師
領 域：信息化管理 辦公自動化
培訓對象：高層管理 中層管理 基層主管

課程收益

作為一個職業經理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。

本課程使您一步步地建立一個引人注目的演示報告。揭示了演示報告所必備的、正確的技能和技巧。

通過本課程中引用的大量頂級咨詢公司報告案例分析和實時案例演練，我們將教你如何在當今的計算機技術條件下，靈活應用這些技巧、使您的觀點效果顯著的直觀工具。
Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。

本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售以及其他管理工作中的大量應用和高級技術。

豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手。

課程特色

•在豐富的實例中學習PPT與Excel的各種高級應用并掌握相關技巧
•揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧
•提高Excel實際操作能力，提高工作效率
•掌握如何利用各種函數建立數學模型進行數據分析
•數據挖掘與分析
•快捷獲得財務分析的模型
•掌握如何制作令老板滿意的各類圖表

現場圖片

課程內容

Excel與PPT在管理中的高級應用（兩天）課程大綱：

Excel應用技巧與數據管理部分（一天）

常用Excel技巧應用部分(幫助您快速提升工作效率,時長:1小時)
1如何更好的使用Excel
1.1Office軟件常見通用技巧
1.2調整工作界面,靈活使用工具欄
1.3工作視圖顯示技巧
1.4Excel特殊功能按鈕介紹
2表格操作技巧
2.1Excel快速輸入技巧
2.2表格靈活操作技巧
2.3數字格式整理
2.4數據轉化技巧
2.5與函數的結合運用
Excel常見問題分析與講解(幫助學員解決常見問題（時長1小時)
3單元格格式的靈活使用
3.1文本型數據與數值的差別?
3.2常見數字格式:貨幣格式/編號格式/文本數字
3.3常見日期格式的使用
3.4如何轉換數字格式?
4常見Excel專業報表制作
4.1什么是專業Excel報表?
4.2Excel報表制作中應注意的問題!
4.3Excel報表模板的應用
Excel專業圖表制作(講解Excel專業圖表制作規范以及高級圖表制作，時長2小時)
5專業圖表的制作(快速制作專業圖表)
5.1圖表基本操作技巧
5.1.1圖表標題的編輯
5.1.2編輯圖表系列
5.1.3編輯圖表坐標軸
5.1.4編輯網格線
6專業圖表設計
6.1.1圖表設計原則
6.1.2圖表的顏色搭配
6.1.3三維圖表的操作
7特殊圖表的制作:動態圖表制作
Excel數據管理與分析(Excel數據分析與統計方法,時長:2小時)
8分析數據實用工具介紹
8.1生成數據透視表
8.2數據的分析與整理
8.3數據的更新
8.4數據報表的基本統計
9數據分析實用案例分析
9.1日期型報表分析與匯總
9.2分散數據匯總與整理
9.3提高數據報表數據洞察力
10Excel數據的保護（如何保護我的表格不被修改，刪除，拷貝？）
10.1Excel文件保護
10.2工作表的保護
10.3部分區域的保護
10.4工作簿的保護

PowerPoint設計與高級演示部分（一天）
專業PPT設計部分(幫助您掌握PPT的設計精華,時長:1小時)
1了解各類專業商務幻燈片（可供課后參考）
1.1公司介紹類PPT
1.2產品宣傳類PPT
1.3數據報表類PPT
1.4圖片展示類PPT
1.5優劣幻燈片對比展示
1.6各種常用PPT素材介紹
2學員討論（個人對PPT的體會與感受）
3掌握商務幻燈片的原則與風格——專業PPT制作的基石
3.1規劃PPT內容的方法與原則
3.2PPT風格的設計與選擇
3.3選擇商務場合與環境適用的幻燈片
設計專業幻燈片的方法(讓商務幻燈片更加體現專業價值！時長2小時)
4讓雜亂的內容變得井井有條，一針見血
4.1幻燈片專業字體規范
4.2提升數據在幻燈片中的表現力
4.2.1表格數據的表現手法
4.2.2Excel數據的展現方式
4.3增強圖片的藝術表現力
4.4幻燈片專業排版方法
5學員實際操作案例（將幻燈片改頭換面）
6感受PPT色彩的魅力
6.1所有人都可以快速掌握的配色方法與技巧
6.2關于色彩直覺的理解提升審美能力
6.3專業配色技巧
7幻燈片模板制作與設計
PPT中常用管理概念圖形制作(講解PPT概念圖形設計與制作,時長:2小時)
8各類專業圖形設計展示
8.1用圖形表現思想的精髓
8.2創意PPT圖形設計展示
9掌握制作圖解形狀的步驟
9.1組織提煉內容關鍵點與關聯
9.2用“比喻”來添加您的創意
9.3選擇相應概念圖
9.4大膽創意圖形
10PPT圖形制作時要掌握的技巧
11學員實際操作（商務圖形制作）
12掌握Excel數據圖形設計方法
12.1Excel的圖表表現？
12.2圖表創意美化設計
12.3特色數據圖形設計
PPT商務動畫制作與展示:(動畫是讓PPT生動的法寶，時長1小時)
13理解PPT動畫設計原則
14PPT動畫制作基本方法與技巧介紹
15商務演講與報告動畫設計

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btsl	日期：2013-08-20
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