IBM按需學習案例
2000年到2003年期間,e-Learning初露鋒芒,培訓內容通過在線形式表現出來,形成了e-Learning的雛形。越來越多的企業開始接受這種培訓方式。2007年,e-Learning成為通用培訓形式的一種,美國第三方咨詢研究機構的調查發現,近乎30%的培訓是以e-Learning的形式完成的。
但是,在e-Learning的發展過程中,隨著“電子化”的優勢愈加被認可,它的局限性也逐漸顯現出來,比如:
在線學習缺乏互動性;
課程枯燥無味;
學員很難僅僅依靠簡單的網絡教材,就達到崗位勝任力的深度要求等等。
e-Learning遇到兩難,無論是企業還是個人都處于一種尷尬的境界,一方面享受著“電子化”的實惠,另一方面,又要求更高質的學習;在這種情況下,按需學習,應運而生。
本篇文章通過IBM的案例來描述:
1.什么是按需學習,如何更好的利用按需學習;
2.IBM如何在企業中推廣e-Learning;
3.IBM企業學習門戶都包含哪些內容;
4.如何根據不同需求,因地制宜,在每位學員最“恰當”的時間,提供最“合適”的內容,有效幫助學員提高工作效率;
5.在實施企業學習過程中的經驗和教訓。
按需學習
在按需學習環境中,學習成為績效支持的一種形式,處于工作流程中的雇員,能夠隨時獲取他們需要的內容,如:課程、參考資料、幫助文件、播客、音頻、視頻、書等等的學習內容。此外,按需學習作為其他培訓方式的補充,整合到組合型學習模式中。雇員可以按照自己地理位置,選擇最適合自己的培訓方式,在最方便的時間進行學習,充分實現了“以學員為中心”的學習方式。
企業學習發展的四個階段。
第一階段:起步;主要特點:在整個企業中只有一種學習模式,能夠實現簡單的在線學習。
第二階段:擴展;主要特點:企業將多種學習模式組合,有傳統的課堂培訓,也有e-learning;并根據學習內容做出資源配置,比如:簡單的內容采用快速電子化學習工具進行制作;尖端的學習內容進行外包。
第三階段:整合&配置;主要特點:企業實施學習管理系統(LMS),績效管理和勝任力管理。
第四階段:按需學習;主要特點:企業實施學習內容管理系統(LCMS),通過績效支持的方式來推廣學習,有內外資源相結合的搜索引擎工具,學員可以隨時找到他們需要的資料。
當e-Learning發展到第三階段的時候,培訓人員就會認識到:在眾多紛雜的在線課程面前,學員很難做出正確的學習抉擇,他們不知道哪些內容可以解決當下問題,不清楚什么階段該學什么,不知道哪些課程能夠幫助自己提高工作業績等等。
此時,企業需要調整在線學習環境,將注意力集中在創建學習氛圍,將學習融入到企業中去,以期形成學員整理的學習習慣;而不是不停的開發學習內容。為了使學習更加人性化、個性化,企業要定期刪除時效性較差的課程,并展開多種學習方式,開發不同的學習形式,來滿足不同層次學員的需求等等。
在第四階段,企業學習的重點轉移到以具體的工作為中心,或者說是以具體的職能為中心。培訓既需要滿足企業層面上的需求,又要滿足不同學員的學習需求。雖然很多企業都需要能達到這個階段,但是在2007年的一次調查中發展,只有1%的企業進入了按需學習階段。
IBM企業簡介
全球355,766名雇員;
為世界上170多個國家的客戶服務;
2006年凈收入為94億美元。
IBM學習環境
早在三十多年之前,IBM就已經開始將一部分傳統課程轉換成網絡課程;20世紀七、八十年代,IBM的銷售代表通過電腦來學習市場、銷售和客戶支持等課程。在這期間,IBM創建了學習內容開發工具、虛擬課堂系統、學習評估系統和IBM自己的學習管理系統。但是,隨著E化的發展,IBM意識到,與其以部門為單位單獨開發學習課程,不如在整個企業內進行學習資源共享,這樣不僅可以提高學習的一致性和統一性,還可以解決企業經費不足的問題。
學習挑戰
企業培訓的主要目的是提高員工工作績效,而不僅僅是羅列成堆的培訓內容。為了實現這一目的,IBM的培訓部門走訪了銷售部門、服務部門的優秀員工,研究是什么樣的培訓方式和學習內容,幫助他們實現了職業目標。在這個過程中,培訓部門還希望找到適合于不同崗位的個性化的培訓方式。比如,服務咨詢部門和生產單位肯定有著不一樣的培訓需求。
最終,培訓部門了解到:他們需要掌握企業每一位雇員的基本資料,包括崗位、職位、所在城市、熟練語言等信息。這些資料可以幫助培訓部門配置并實施個性化學習方案。最終。也正是通過如上資料,實現了差異化學習內容和個性化學習方式的整合,最終實現了提高工作績效的目標。

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