用Excel創造價值（1天版）

主講專家：趙明哲
OFFICE大師級
領 域：職業素養 職業技能
培訓對象：總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工

課程收益

課程價值【Excel培訓是為了給公司省錢】

目前，整個經濟環境的增速放緩，人力成本逐年上升，每個企業都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過，EXCEL能力的提升可以為員工節約27.17%的時間。換個角度說，也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升，有效降低了企業的人力使用成本，相繼還降低了招聘成本和用工成本，可減少13%的費用。

課程目標【培訓不是來教你方法，而是為了改變你的思想和行為】

許多人認為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題，為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題，但是站在冰山一角，卻無法理解深層次的解決之道，會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想，綜合運用認知的功能來解決問題，改變您固有的思維方式，找到更好的解決方案。

 

課程特色

技能類的培訓最怕只去聽，而不去做。現場精心準備超過三十個案例，95%以上的案例來自真實企業提煉，模擬真實場景，最大化還原工作中的問題，讓學員立刻學以所用。課程設計為階梯引導式方式、讓學員自己在逆境中實踐，并不斷汲取知識，大幅提升學員的學習效率和加速學員的成長。

課程內容

第一部分 顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題

1. 小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序

4. 肉眼篩選留唯一，簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙

5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤

6. 多列數據合并1列，難?1列數據拆成多列，難于上青天?其實So easy

7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題

9. 如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選

10. 粘貼后表格變形，不怕!一招解決

第二部分 報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題

1. 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目

2. 發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1. 350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2. 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3. 返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成

4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了，截取類函數幫你忙

第四部分讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告

2. 做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3. 六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止

4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5. 把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總

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