EXCEL與PPT在管理中的高級(jí)運(yùn)用

主講專家：趙明哲
OFFICE大師級(jí)
領(lǐng) 域：
培訓(xùn)對(duì)象：

課程收益

　　◆提高EXCEL實(shí)際操作能力，提高工作效率；

　　◆掌握如何利用各種函數(shù)建立數(shù)學(xué)模型進(jìn)行高效財(cái)務(wù)分析；

　　◆制作標(biāo)準(zhǔn)表格；數(shù)據(jù)整合；數(shù)據(jù)挖掘與分析

　　◆快捷獲得財(cái)務(wù)分析的模型；

　　◆掌握如何制作令老板滿意的各類圖表。

　　◆在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)Excel與PPT的各種高級(jí)應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧。

 

課程特色

課程內(nèi)容

課程介紹：

 

　　據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間（可能會(huì)因此避免很多的加班喔）。Excel是功能強(qiáng)大的工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財(cái)務(wù)，人事，銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在人才競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)，脫穎而出。

 

　　作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，您的報(bào)告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價(jià)值的，并使他們記住您所講的信息。本課程將使您一步步地建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告。揭示了演示報(bào)告所必備的、正確的技能和技巧。通過(guò)本課程中引用的大量頂級(jí)咨詢公司報(bào)告案例分析和實(shí)時(shí)案例演練，我們將教你如何在當(dāng)今的計(jì)算機(jī)技術(shù)條件下，靈活應(yīng)用這么技巧、使你的觀點(diǎn)效果顯著的直觀工具---POWERPOINT。

 

　　本課題的培訓(xùn)并不是普及性的操作技巧培訓(xùn)，而是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓(xùn)。是由技術(shù)提高到藝術(shù)的職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。它將使你成為管理報(bào)告演講中的主角和明星。

 

第一部分:EXCEL在財(cái)務(wù)、銷售及管理工作中的應(yīng)用(1.5天:第一天全天與第二天上午)：

第1部分：

1.相對(duì)引用與絕對(duì)引用

2.動(dòng)態(tài)引用

3.名稱命名與引用

4.常用引用函數(shù)

5.循環(huán)引用

6.優(yōu)化公式

7.數(shù)組算法

8.將常用列表做成自動(dòng)生成的序列

9.行列互換，消除四舍五入差異，快速產(chǎn)生大量模擬數(shù)據(jù)，快速選中與復(fù)制公式等

案例與練習(xí)：

文字化表述的公式；簡(jiǎn)化到極點(diǎn)：為公式定義名稱；透視表引用區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展

 

第2部分：

1.文本分拆與合并

2.時(shí)間計(jì)算函數(shù)

3.有效性（數(shù)據(jù)規(guī)范與輸入提示）

4.圈示無(wú)效數(shù)據(jù)

5.快速高效地整理，整合表內(nèi)，表間大批量數(shù)據(jù)

6.頻率函數(shù)與工資分布分析

7.條件判斷與年假計(jì)算

8.復(fù)雜條件求和

案例與練習(xí)：

員工信息維護(hù)；工齡計(jì)算；生日提醒；二級(jí)菜單選項(xiàng)制作；考勤扣除的計(jì)算；工資數(shù)據(jù)查詢；銷售數(shù)據(jù)求和；賬齡分析等。

 

第3部分：

1.數(shù)據(jù)透視表基本操作

2.篩選與排序

3.分組顯示

4.數(shù)據(jù)與比率

5.計(jì)算字段

6.自動(dòng)更新

案例與練習(xí)：

銷售區(qū)域分析；期間分析；版本比較報(bào)表；表格格式快速轉(zhuǎn)化

 

第4部分：

1.控件的使用（菜單，按鈕，選項(xiàng)）

2.界面定制與美化

3.報(bào)表系統(tǒng)封裝

4.高效率地合并報(bào)表

5.保護(hù)與權(quán)限（編輯區(qū)域，公式隱藏等）

6.預(yù)算模版（隱藏表格等）

7.公式審核與追蹤，分級(jí)顯示

案例與練習(xí)：

報(bào)銷單下拉菜單的制作；從控件中獲取數(shù)據(jù)；跨表合并與跨文件合并；對(duì)于報(bào)表的有區(qū)別保護(hù)；快速定位

 

第5部分：

1.單變量求解

2.規(guī)劃求解

3.如何進(jìn)行預(yù)測(cè)（回歸分析）

4.高級(jí)篩選

5.數(shù)據(jù)分析的幾種視角（構(gòu)成；序列；差異；勾稽關(guān)系等）

 6.圖表分析

7.動(dòng)態(tài)圖表的制作

案例與練習(xí)：

量本利測(cè)算；償還貸款測(cè)算；利潤(rùn)最大化與成本最小化；在Excel中進(jìn)行預(yù)測(cè)的完整過(guò)程；雙坐標(biāo)圖表，單元格嵌入式圖表，復(fù)合餅圖，甘特圖，動(dòng)態(tài)圖表的制作；利用透視表制作動(dòng)態(tài)圖表；差異分析；增長(zhǎng)率分析

 

第6部分：

1.條件格式與自定義格式

2.橫表查詢

3.信息查詢表

4.宏與自定義函數(shù)

5.資產(chǎn)折舊

6.投資決策分析

 

案例與練習(xí)：

查詢員工信息與產(chǎn)品信息；讓數(shù)據(jù)提示我們信息；可以進(jìn)行判斷的自定義函數(shù)；幾種折舊的方法；投資分析的常用指標(biāo)

 

第二部分:Powerpoint在演示及管理報(bào)告中的高級(jí)應(yīng)用（0.5天：第二天下午）：

第1部分：

1.演示文稿特點(diǎn)

2.制作的兩個(gè)階段

3.內(nèi)容與邏輯

4.形式與可視化

5.模版與母版

6.自定義模版

7.頁(yè)面布局思路與版面設(shè)計(jì)

 

第2部分：

1.從無(wú)到有制作模板

2.多級(jí)別文本

3.文本在演示文稿中的處理原則

4.動(dòng)態(tài)鏈接Excel表格與圖表

5.圖表構(gòu)成要素

6.多話題陳述與頁(yè)面組織

7.嵌入式演示文稿

8.演講線路圖

9.聲音的配置

10.視頻應(yīng)用的多種方式

11.使用ActiveX控件

 

第3部分：

1.幻燈片設(shè)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題

2.經(jīng)典模版分析

3.可視化的方法

4.邏輯結(jié)構(gòu)的類型

5.各種繪圖工具的使用

6.非標(biāo)準(zhǔn)圖示的制作

7.圖示設(shè)計(jì)練習(xí)

8.協(xié)調(diào)的色彩設(shè)計(jì)原則

9.配色方法

10.應(yīng)用配色方案

 

第4部分：

1.動(dòng)畫方案與自定義動(dòng)畫

2.復(fù)雜動(dòng)畫的制作

3.繪制任意動(dòng)作路徑

4.圈點(diǎn)與備注

5.剪輯管理

6.幻燈片放映技巧

7.鏈接文件打包

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