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e-Learning實施障礙分析(二)

來源:互聯網   2010-04-27 08:43:51   您是第4435位閱讀者

案例介紹――尋找國內外相似企業(相似規模、相同產業)的成功經驗,說明項目的可行性
    實施效果――隨時將e-Learning項目的實施效果通報上級領導,引起他們的關注,用實際的績效提高證明項目的高效性
    親身實踐――為上層領導選擇一些管理培訓課程,注意選擇那些內容實用、先進,操作簡單,界面清晰的課件,消除領導對e-Learning的疑慮
    對現狀的威脅
    有的時候,e-Learning項目不能實際實施的“阻力”來自于一些培訓的“利益相關者”:對于決策人員有計劃和費用的壓力;培訓部門或HR部門的工作人員,e-Learning項目的開展,至少在初期,意味著更大的工作量,學習和責任的壓力;對于企業傳統培訓項目的實際承擔者,如培訓講師等,可能意味著工作機會的丟失;對于學員而言,可能意味著娛樂時間減少,異地培訓“福利”的喪失等等。
    這樣的顧慮會讓這些利益相關者患得患失,成為e-Learning項目推動的阻力,最嚴重導致項目失敗。
    打消這些人的顧慮,減少項目阻力,甚至于說服他們積極參與到項目中來,可以使用的措施有:
    詳細清晰的項目推進計劃――在服務提供商咨詢專家的幫助下,制定詳細可行的項目計劃,打消決策者疑慮
    內部和外部共同驅動工作人員掌握e-Learning相關管理技巧――e-Learning的管理有著和其他方式不同的管理流程,作為一個培訓項目,掌握相應管理技能是實際操作項目的相關人員的工作職責,必須要求做到;同時,e-Learning這種先進的培訓方式,具有培訓結果的自動生成等特點,實際上能夠在正常運作后大量地節省相關人員的工作強度,說明這一點能夠提高工作人員的參與積極性
    混合培訓――e-Learning項目應該和其他培訓方式統一規劃,例如學員通過e-Learning主要學習基礎知識和技能,而面授則注重實戰和經驗交流,不同的側重點相互配合能更好地凸現各種培訓方式的優勢所在,而企業的培訓應該是不同培訓方式的有機組合
    作為“激勵”的面授培訓――在e-Learning項目推開之后,面授培訓可以作為一種更高層級的培訓方式而存在,只有學習優秀的學員才能獲得面授機會,成為企業激勵機制的構成部分,也使得學員更珍惜學習機會
    學員覺得這不是“真”的學習
    網絡學習是一種新興的學習形式,學員對它的認知也是需要一個過程,這時候培訓的組織者要加快這種熟練、理解和認可的過程,放任不管有可能會使得學員的學習積極性急劇減退。
    課程選擇適當――重要的是內容,應該能夠和學員的日常工作緊密結合,能夠使用的知識是最有價值的知識;課程的設計也應該充分考慮到成人學習的特點;課程適于網絡環境,播放順利。
    組織考核和評估――通過這一方式可以強調培訓的嚴肅性,同時也是員工回顧學習內容,結合工作實際的過程。
    相對“集中”學習――研究證明當周圍有人在同時學習相關課程時,參加e-Learning的學員其課程完成率和考試成績都比較好。因此,可以有意識地安排相同部門和地區的人同時參加培訓,形成學習的“小環境”,增加學習的真實感。
    學習管理平臺功能的再開發――現有的學習管理平臺除了課程播放學習的功能之外,更預留有學員互動交流平臺,對于這一功能的開發,可以使學員更大范圍地與公司其他員工交流,不僅維持學員的學習熱情,更是知識擴展的重要途徑。
    培訓人員對于e-Learning項目管理認識誤區
    基于計算機基礎的e-Learning項目,如何管理和推動對于培訓管理人員是全新的領域,往往也存在著一些誤區,從客觀上而言,阻礙了e-Learning項目的順利實施:
    “建好了平臺,安裝了課程就會有學員來”――不斷的推動是很非常重要的,還要配合有針對性的實施和考核計劃
    “培訓結果系統自動生成”――在學習管理平臺上,很多培訓結果都能自動生成,包括學習時間、考核成績、學習進度等,但是這只是一系列的客觀數據記錄,培訓的效果等內容需要數據處理后得到,再運用于員工考核等管理活動中
    “最重要的是學員完成了課程學習”――和傳統培訓不同,e-Learning是滲透到日常工作過程中的,項目的完成不是以結束為標準,而更多應該關心員工學習效果和對其工作績效的促進
    費用問題
    雖然我們一直強調的是e-Learning的經濟性,但是在實際操作過程中項目的費用問題還是受到了很大的關注,最常見的問題有:
    培訓費用跨越財政年度
    由于e-Learning項目是個長期持續的過程,企業需要統籌考慮,或者作為單獨項目來處理相關帳務
    感覺上比較貴
    特別是在項目運作的初期,包括設備購置費用和課程定購費用,其總額會較大,和e-Learning項目所宣傳的費用節省性形成反差,往往難于理解,這就需要作相應的說明和比較:
    1.設備購置費用僅是一次性投入,其結果是形成企業的固定資產,長期歸企業所有使用,總體而言費用合理
    2.課件定購費一次性支出后,課程在合同期內長期歸企業使用,不僅為員工提供培訓,更是長期在線的“資料庫”,隨時隨地解決工作中的問題,提高工作效率
    3. 核算傳統培訓項目多頭、獨立的培訓費用,包括場地租賃費、培訓講師報酬、異地差旅費、資料費、誤工費等,與e-Learning項目支出比較后讓領導對其數額有個明確的把握,容易接受。

標簽:e-Learning

相關課程:《突破人才培養瓶頸-企業E-learning應用實戰課程



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