臺灣**企業e-Learning實施案例(一)
前言:對**企業而言,導入企業e-Learning機制首重營運管理一條鞭概念的貫徹,**企業人力資源處協理于臺柱表示,由于**集團的經營版圖極大,橫跨美國、英國、德國、香港、臺灣及大陸,當臺灣營運總部(以研發為主)與大陸的生產制程現場進行聯系,或是與其它委外廠商及關鍵顧客連結時,常常出現信息傳輸不正確的現象;除此之外,為了有效降低**員工新訓的成本,遂興起建置企業e-Learning機制的概念,期望能透過e-Learning機制,帶動**員工的學習效益,同時,亦有效解決**與內部員工以及外部供銷商和顧客的溝通問題。
**企業人力資源處經理王瑞琪表示,該公司與其它企業比較不同的地方,在于**的企業e-Learning機制是由人力資源處人才發展部主導,以建置最適合**內部員工使用的學習機制。王瑞琪指出,事實上,**企業早在2001年即開始導入教育平臺,但是,當時并非由人資單位規劃參與,也沒有建置導入策略,亦未結合人力訓練體系,最后,整個計劃便宣告胎死腹中,因此,當2003年**企業為了因應整個產業環境需求,而決定要導入學習機制時,即從過去失敗的案例了解到,要成功導入學習機制,必須要有高階主管的支持參與、項目團隊的分工合作、以HR發展角度進行規劃平臺的建置及導入、數字講師的參與投入、系統廠商的能力,以及配合企業營運需求等6大重點來支撐。
王瑞琪表示,**在導入企業e-Learning機制時,先以企業內部員工的學習為主,其后才將學員類型擴散至外部經銷商等領域,目前**的e-Learning機制,是以學程方式進行系統化學習,課程內容則采多元學習模式;除此之外,王瑞琪更指出,透過訊連科技所提供的訓練追蹤記錄,不僅能掌控**的企業人才庫數據,更能有效執行其它的企業應用,例如臨時的項目計劃支持人力等。
驅動**e-Learning的關鍵因素,在于營造持續性的使用動機,并養成使用習慣,簡單來說,就是透過各式營銷推廣活動,引發員工開始使用的興趣,其后再想辦法創造出員工使用欲望(也就是促發使用動機),最后,將學習機制與各式人資與研發系統相結合,養成員工的持續使用習慣。
欲建置e-Learning機制 先掌握「2W1H」
**決定導入企業e-Learning機制時,首重「2W1H」(Why、What及How)的問題解決,也就是特別注重導入目的、欲解決的問題/動機、高階主管態度、HR能耐、導入策略、發展藍圖、人力資源系統連結、吸引員工積極持續的參與,以及選擇適當的合作廠商等9大議題。王瑞琪表示,無論企業規模大小,在導入數位學習機制時,都應該注意這9大議題。
由于**的營業版圖橫跨全球,再加上**采取的是產制與研發分離的經營模式,因此常出現生產技術轉移發生爭議、研發及工程技術知識分享不易、員工出差導致學習中斷,以及不易追蹤營運目標落實程度等問題,為能有效達到臺灣、大陸上下游作業流程一致、提供專屬的企業內部交流與儲存空間、個人化學習及組織與個人目標連結等機制,遂產生**數字學院。
王瑞琪表示,目前**的學習機制是為了有效解決學程管理、職能管理、學習分享及組織/個人目標控管而生,因此,學習機制的功能類型,是聚焦于「發展關鍵職位」、「發展關鍵人才」、「績效管理」及「知識經驗管理」4大范疇。
由于**期許能成為全球最杰出的計算機周邊產品供貨商,因此,所有的系統建置,都是以此為發展核心,e-Learning機制也不例外。王瑞琪表示,為求員工與企業營運目標一致,透過工作分析及績效評估機制,即可了解員工表現與組織期望的落差;除此之外,為有效調整員工目標與企業營運目標的差距,可從訓練、輪調、激勵及發展等4個面向進行調節,至于訓練及發展這2個部分,則可透過執行學習機制來調整。
混合式學習機制 最具企業學習效益
基于課程內容屬性及教學效益等因素考慮,學習機制上的各種學習課程,并非全面采用在線學習模式,事實上,**數字學院的課程,是透過正式的「在線評量與問卷」、「混程課程」、「實體課程」、「數字課程」、「外訓課程」,及非正式的「文章中心」、「學習社群」、「知識經驗分享會」、「讀書會」等9個方式進行,王瑞琪表示,**是以職能需求及組織/個人目標管理為主軸,來進行學習訓練規劃。
由于不同職位的員工,所需的課程內容及訓練模式不一,因此,所屬的課程設計及職能訓練亦不盡相同。若依據管理幅度,將企業員工簡單劃分為一般員工、基層主管、中階主管極高階主管4個層次,其所對應的課程及職能訓練亦不同,愈高階的員工,其在基礎及進階課程上的學習訓練較少,例如高階主管著重的是環境市場分析、策略領導能力及決策質量的保證;在**數位學院中,無論是哪一職等的員工,皆有其專屬的學習流程。
標簽:企業e-Learning
相關課程:《突破人才培養瓶頸-企業E-learning應用實戰課程》

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