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中小企業其實你并不適用OA系統?GTT告訴你不是!

來源:步步為贏   2020-09-23 10:06:55   您是第2470位閱讀者

中小企業其實你并不適用OA系統?GTT系統告訴你不是!

面對現如今的競爭局勢和市場發展,很多成長期的中小企業其根本需求都在于生存和發展,這是中小企業首要考慮的問題,隨著信息化的高速發展,企業通過信息化改善生存環境,提高企業員工工作效率,增強管理綜合能力,提升企業的綜合競爭力,步步為贏從目前中小企業信息化的現狀與需求來看,更多的中小企業選擇了OA系統,但是當前協同軟件市場由于產品多種多樣,讓中小企業眼花繚亂。很多企業普遍對自己的辦公自動化建設感到力不從心、摸不著頭緒。

很多中小企業在引進OA軟件產品時往往期待很高,但使用一段時間之后卻發現其實大部分OA模塊并不是真正適用的。因為沒有了解客戶的個性化需求,在關鍵應用和經常性應用上無法切實滿足用戶的需求,有的甚至影響到了中小企業的健康發展。

事實上,很多軟件商為了迎合中小企業用戶喜歡“小而全”的特點,有的OA甚至集成了人事、客戶、財務等眾多的功能模塊,但是,這些模塊往往是“看起來很美”的,但實際上卻并不能代替專業的管理軟件,只能做最簡單的記錄和備份工作。

步步為教育科技集團聽到很多中小企業老板抱怨,OA產品功能有限,性能不穩定,系統上線后作用不明顯,導致很多企業失去進一步信息化的信息,選擇那些功能繁多,名氣頗大,卻價格不菲的OA產品,由于花費的精力和金錢過多,導致信息化應用困境,影響了企業發展。

的確,對資金不足、規模較小的中小企業來說,一個OA從選型到實施就要涉及到大量的人力、物力、財力、精力等各種顯性的和隱性的成本,一旦實施失敗,不但是投資受損,更是浪費了打好的時間,嚴重打擊了企業的信心。

伴隨著管理軟件市場進入發展的快車道,中小企業對OA產品要求日趨成熟,真正出現OA應用困境的原因是本質上,企業已經不適用OA軟件了。OA系統僵硬的底層架構,落后的設計理念,而以數據和信息為中心,以事為中心,以流程為中心,因此核心功能部分是數據輸入、查詢功能、統計分析等等,因此更多的人與機器的溝通。

但是,目前社會是一個人與人交互的社會,企業2,0思想深入到中小企業的各角各落,企業管理逐漸強調以人為中心,強調的人與人之間的有機融合,強調的是系統性,真正適用于中小企業的應該是共同體GTT組織管理系統。

一方面GTT融合了企業SNS的理念,有企業和員工的交互,有人與人之間的交互,有人與數據之間的交互,也有數據與數據之間的交互,這種系統化的生態,有效的推動系統不斷的去進化去升級。要知道,傳統OA軟件是人推著軟件功能走的,而軟件設計的開發理念是基于人是勤奮的,會自動自發的向系統輸入信息,而實際上卻并不是這樣的,尤其像中小企業員工,所以傳統軟件越用越差。

而GTT組織管理系統本身就是一個正能量的平臺,對于中小企業來說能夠激勵優秀的員工,也能鞭策落后的員工,系統本身就有驅動的力量,激活員工自動去做好事情,所以系統適應于中小企業,而且,OA是1.0理念下的軟件產物,只能實現簡單的數據信息化功能,它無法自動激勵同員工去更深入的用好這些軟件,而GTT瑟吉歐2.0理念,不僅實現了管理的信息化,更是管理互動,管理自我進化的平臺。

事實上,在強調個性化的今天,GTT組織管理系統是針對中小企業量身定做的,其系統包含了組織架構、工作內容、人才梯隊、職業成長、薪酬激勵、績效考核、員工關系等等管理職能,提供組織管理全流程系統化解決方案,真正實現企業組織績效的全面提升,在這樣的管理軟件幫助下中小企業員工才能發揮最大的功效,為企業帶來最大的回報。

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