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方永飛:部門之間存在無比厚重的“部門墻”,要如何打破“部門墻”

來源:杭州時代光華教育發展有限公司   2024-04-01 10:50:15   您是第1166位閱讀者

有一家通信技術公司,新推出的產品銷售情況十分糟糕,老板要求營銷部門分析原因。營銷部門拿出一份報告,結論是:新產品缺乏競爭優勢,產品質量問題嚴重影響了客戶的信心。產品研發部得知這一消息后義憤填膺,也寫了一份報告給老板:“我們夜以繼日地艱苦攻關,終于把新產品開發出來,各項性能指標都達到了預定要求——有些指標還超越國際標準。這么好的產品賣不動,明擺著是營銷部門無能,怎么能把責任推到我們頭上呢?”老板看了兩份截然不同的報告,陷入困惑之中。

有一家電子企業想成立一個產品規劃部門。在公司管理層討論會上,研發部主管直截了當地表達了反對意見:“過去我們根據市場的需求開發了那么多成功的產品,那時候沒有規劃部,我們公司不是發展得挺好嗎?現在想成立產品規劃部,是想讓他們來‘閉門造車’?如果真的成立規劃部,那到時候他們給我們什么策劃方案,我們就開發什么樣的產品,產品成功與否不關我們的事。”

有一家服裝制造公司,一直存在交貨不及時的問題。于是,公司決定按照交貨及時率對生產部門和發貨部門進行考核。根據部門的職責分工,對生產部門主要考核的是產品入庫成品的數量,對發貨部門主要考核的是領到成品后到交給運輸單位的周期。這項考核制度出臺后的一段時間內,生產部門和發貨部門各自的指標都完成得不錯,但出于成品存儲、信息溝通、運輸單位的耽擱等方面的原因,產品不能及時交貨的問題依然沒有解決,而且還引發了生產部門與發貨部門的矛盾。

以上幾種情形都是我們經常遇到的。從這些情形中,我們不難看出,傳統雇傭制企業業務部門之間存在著以下幾個普遍性的問題。

一是出了問題相互推卸責任,大家都抱著“多一事不如少一事”的態度。為了推卸責任,能一路爭到高管或老板的辦公室。

二是在與其他部門產生沖突時,大家都認為是對方的錯。

三是部門交叉地帶的工作經常無人管。

四是部門之間對同一問題的理解出現偏差,導致任務無法按時完成。

五是部門之間缺乏理解和認同,制定決策、執行決策時往往只考慮自己,不考慮對方。

……

在傳統雇傭制企業中,類似的問題不勝枚舉。究其原因,就在于該類企業的層級管理結構造成部門意識根深蒂固,部門之間存在著無比厚重的“部門墻”。

本文節選自方永飛新書《共建商業小生態》

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