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提質-降本-增效--業務導向的流程效能優化設計

主講專家:鄒亮
培訓需求調查表
項目管理實戰專家
領 域:項目管理 項目進度管理
培訓對象:中層管理 基層主管 基層員工 
課程收益


提高流程的意識與關注度;一切皆可以“輸入-過程-輸出”的流程來看待;

 
掌握流程優化的思路與實施步驟;抓核心流程,清理障礙、改善痛點、使流程順暢;
 
范圍界定與關系細化:應用宏觀流程圖SIPOC進行流程范圍及“S供應商-I輸入-P過程-O輸出-C客戶”的分析;理清企業內部上下游握手關系;
 
隱性流程顯性化:使用流程圖工具(VISIO)制作跨部門的泳道圖;★ 以案例學習清痛點堵點:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛點到深入流程癥結的問題根因; 
 
 流程支持系統:形成對流程的績效進行立體評價的案例;
 
看清流程的8大浪費:以8大浪費的角度重新衡量現有工作的價值,現場以案例方式形成流程圖的制作,掌握業務流程圖的快速梳理與優化做法。

課程特色


 具有豐富的流程優化與咨詢經驗,將實際應用的案例引入培訓課程,更具實操性;

 
 對流程優化的工具方法有專項培訓的深度課程,整合進通用項目管理課程更為專業;
 
 對流程優化的思路與方法進行系統的分析和整理,結構化的思維結合案例生動的講解;
 
課程形式立體豐富,知識體系介紹、工具方法應用、實際咨詢案例分享及現場答疑。

課程內容


 一、流程管理介紹

 
1. 3C時代(顧客導向,激烈競爭,快速變化)對企業管理的要求
 
案例:海爾-激活休克魚案例
 
2. 如何形成企業的核心競爭力?
 
案例:海爾-人單合一的管理方式
 
3. 流程管理體系的案例
 
4. 流程管理的基本方法與構建流程
 
研討:現有公司流程管理方面的目標
 
二、流程優化的目標
 
1. 規范化管理的公司特征
 
2. 企業發展階段與經營重點分析
 
課堂活動:根據發展階段的描述進行自我診斷
 
案例:流程優化案例【生產型企業】
 
第二講:跨部門協作的流程設計【握手關系】
 
案例導入:無針注射器流程分析場景案例
 
核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應用【握手關系全解析】
 
1. 項目全流程環節打通的方法
 
【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
 
2. 運用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發/流程出發)
 
案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點
 
課堂練習:分小組進行關鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖
 
核心工具2:可視化流程圖(泳道圖)
 
1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】
 
1. 一橫一縱:橫向過程、縱向分工,框架搭完整!
 
2. 工作任務:一步一印、放入格中,內容填豐富!
 
3. 牽線搭橋:誰前誰后,誰左誰右,邏輯理清楚!
 
4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區!
 
5. 突出重點:顏色區分,重點標示,層次化分明!
 
2. 項目風險地圖梳理與優化
 
課堂練習:項目流程風險地圖可視化梳理
 
課堂演練:分小組進行實際業務的快速梳理
 
核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據企業實際情況進行選擇)
 
1. VISIO的快速應用
 
2. E-DRAW的使用
 
3. PPT示意流程的快速制作核心工具
 
4:職能分工矩陣(流程角色定位)
 
課堂練習:業務流程握手職能分析
 
第三講:流程精益優化實施技巧
 
一、流程規范化
 
——關鍵流程-顯性化、跨部門流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績效-數據化
 
二、清除痛點、堵點、浪費
 
用數據呈現關鍵問題;細化問題避免泛泛而談;問題場景化;尋找具體根因以具體措施改善三、8大浪費的識別與清除
 
案例1:核酸檢測案例
 
案例2:航空實驗室周期優化項目案例
 
四、簡化流程的步驟
 
消除Eliminate、簡化Simply、整合Integrate和自動化Automate四個步驟,應用ESIA法
 
五、打通端到端
 
通過對接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求
 
六、提高信息化、自動化線下流程的運行順暢,高頻、耗時、低難度的流程可通過線上信息化、自動化的方式完成
 
第四講:以業務導向的流程效能優化的案例與實施思路
 
一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2)
 
案例1:電力行業流程優化的實踐
 
案例2:XX電動文具企業項目流程案例
 
案例3:XX糧食儲運企業項目流程案例
 
案例4:XX醫療企業項目流程案例
 
案例5:XX可靠性實驗室時間進度減半案例案例6:核酸檢測時間節省案例
 
案例7:XX知識管理復盤項目案例
 
案例8:XX航空公司復盤管理案例
 
現場分組研討:企業核心業務的顯性化梳理與優化
 
第五講:以業務拉通流程的優化與更新【結構與要點】
 
1. 業務流程手冊的案例展示
 
2. 不同業務流程的目的與增值方式
 
3. 流程的跨職能流程圖的標準化(內部握手與配合關系)
 
4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內部職責分工細化)
 
5. 流程關鍵環節與實施要點的分解描述(崗位操作細則的梳理)
 
6. 流程表單的簡單易用化(試運行+優化)
 
. 流程手冊的推進與執行管理技巧現場答疑
 
根據企業實際目標要求,針對后續工作安排可進行現場答疑與指導。

學員評價更多>>

  主講講師:鄒亮
  專長領域:
  行業領域:
  擅長解決的問題:
  該講師其他課程:
提質-降本-增效--業務導向的流程效能優化設計
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