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課堂筆記丨光華職業經理人EMBA必修課《管理者成長地圖——部屬培育與輔導》

來源:杭州時代光華教育發展有限公司   2022-07-18 09:10:11   您是第3338位閱讀者

7月15日-16日,光華職業經理人EMBA必修課開課,由光華賦能特約講師王一恒老師帶來《管理者成長地圖——部屬培育與輔導》。

本課程緊緊圍繞“傳、幫、帶”的部屬培育方式,以“明確管理者的使命與價值”為落腳點,聚焦“如何讓下屬跑起來”“如何做績效輔導與改善”“如何帶出風格”三個方面,幫助管理者掌握教練式能力,賦能下屬能力提升,改善下屬工作態度,優化團隊氛圍,綜合提升管理者“管事”“理人”的格局與能力,從而達到提升團隊績效的目的。

01 正認知

正認知:明確管理者的使命與價值

以往,我們認為管理者的責任是“管人”和“理事”,這種以“事”為本位的管理思想持續了幾十年,也創造了現代商業的繁榮,但是隨著時代的變化,員工的自主意識越來越強,沒有人希望“被管理”,以“人”為中心的管理方式將成為團隊績效提升的必然選擇,如何“理人”成了管理者要面對的首要問題。

王一恒老師認為,“領導”就是激發人的善意和潛力;

“領”就是領方向、領狀態;

“導”代表引導方向、疏導情緒、教導技能/心智、督導進度、激導需求;

領導(管理)就是嚴肅的愛;

“理人”就是發掘、培養、激活員工,使其發揮最大的價值。

因此,可以激發員工潛能的教練式技術是管理者的必備技能。

人對自己的認知進程

第一階段:初出茅廬時,不知道自己不知道

第二階段:受到挫折后,知道自己不知道

第三階段:學習成長后,知道自己知道

第四階段:教學相長,讓別人知道

教練式輔導不僅對下屬有益,更可以幫助管理者提升自我認知、強化專業技能并提升領導魅力。現代管理學之父彼得·德魯克也說過,把管理者與員工區分開的第一功能就是教導別人。

3W思維黃金圈

西蒙·斯涅克提出的黃金圈法則是一種思維模式,它把思考和認識問題畫成三個圈:

最外面的是 What 層,也就是做什么,指的是事情的表象;

中間圈層是 How (which)層面,也就是如何做,是實現目標的途徑;

最里邊圈層是 Why 層面,就是為什么做一件事。

員工希望得到你的指點,而不是指指點點;員工希望你走進他的心里,而不是走來走去。管理者在輔導下屬時要同時滿足why、which、what這3點。

管理者在做到“管事”“理人”的基礎上,還要做到“安人”和“達人”,才能實現激勵他人的目標。

管事:即定目標、追過程、要結果;

理人:即借事修人,通過責任、權力、利益三位角度著手管理下屬;

達人:即培養下屬、成就下屬,讓其擁有成就感;

安人:即安撫人心,讓下屬獲得參與感、重視感;

每個人都是希望有所成就的,讓員工對工作/管理者產生向往感、重視感、參與感、獲得感和信任感是每個管理者的責任。

對于員工的優缺點,我們可以采取“七八分發掘優點,兩三分注意缺點”的方式。對于缺點,只需要“注意”,而非試圖“改變”,人是不會改變的,不要為了彌補欠缺而枉費心機,而應多多發揮現有優勢,發掘潛在能力。

02 “傳”

“傳”:如何讓下屬跑起來

管理者在培育下屬時,這些思維要不得:

沒有時間

自己做比較快

認為師傅領進門,修行靠個人

死活都教不會

教了徒弟餓死師傅

有空就培訓,沒空就不培訓

那不是培訓部的事嗎?

部屬沒有能力不是領導的責任

缺乏戰略性,沒有系統性

不重視考核,缺乏跟進反饋

管理者在培育下屬時,培育的內容是什么?

知識、態度、習慣、技巧

管理者在培育下屬時,應采取什么培養模式?

一個人70%的能力通過工作實踐中得來,20%的能力通過輔導反饋得來,10%的能力通過課堂培訓得來。最好的培養模式就是在工作中成長。

管理者在培育下屬時,如何培育不同層面的員工?

新員工如何培育?

入職之后參觀公司、車間、崗位、了解員工就業意向

分配崗位之前做個工作意向調研,了解真實需求

新老員工分開住,不要混在一起住

給每一個新員工發一本【新員工入職指引】或者【員工手冊】

每周安排一些本部門、班組的優秀員工去慰問新員工

根據情況衣食住行培訓

企業文化、規章制度、5S、禮儀禮貌 等行為規范培訓

培訓完后,員工手冊后面附一份試題,給新員工答

組織新員工座談會,使新員工盡快適應公司文化和環境

在職員工如何輔導?

我講你聽,我做你看,

你做我看,你說我聽

通過在工作中即時、隨時發現問題,并與下屬共同解決問題。這是OJT(on the job training)的重要方法。它幫助管理者與下屬共同提升設定目標的能力、問題解決能力、創新改善及思考力,從而最終改善工作績效,這也就是“借事修人”。

具體操作:

定目標:拆目標、通目標、曬目標

在培養下屬的過程中,管理者需要制定一個下屬自我評估的階段性計劃,從而推動下屬在學習中不斷承擔起自我成長的責任。

追過程:做回顧、給輔導、夸進度

評結果:員工自評、主管再評、商議一致

做復盤:找差距、找原因、重新出發

與下屬的接觸,就是OJT的指導時機。通過接觸,管理者可以隨時發現問題并及時解決,也體現了對下屬的關愛。

03 “幫”

“幫”:如何做績效輔導與改善

梳理績效管理全流程,最重要的部分就是績效輔導,其次是績效目標制定。

過去的輔導,一般指有經驗的人把自己的知識和方法傳授給別人,以便于把事做好;

如今,輔導是指發掘員工的個人潛能,讓他能發揮最大的能力并做出最佳的表現,幫助他去面對問題并自己找出解決方法。

訓練,是指有系統、有計劃、集體的、階段性的人才培養的過程,強調的是基本能力的建立。

與訓練不同,輔導是隨機的、個別式的、非正式課程的指導與訓練,協助學員自我發展,強化各種能力技巧,是一種提供意見給別人,和他們的想法結合,發掘他們的潛能,使他們能把事情做得更好的過程。

教練型管理者和普通管理者的區別:

針對不同階段的下屬,采取不同的輔導策略:

針對入職1~3個月的下屬,他們正處于適應期,管理者應該加速新成員與企業的融合;

針對入職3~12個月的下屬,他們正處于轉變期,管理者應給予人才充分嘗試的機會;

針對入職1~2年的下屬,他們正處于固定期,管理者應提供全方位的成長支持;

針對入職2年以上的下屬,他們正處于調整期,管理者應該實施崗位輪換,挖掘人才潛力

采取怎樣的輔導方法?

人們在培養別人時,一般有3種狀態:

“父母型”:簡單來說就是“我行,你不行”,聽我的就對了;

“成人型”:我們都行,典型的例子就是“元芳你怎么看”;

“兒童型”:假裝“我不行,你行”,你自己拿主意。

建議管理者少用父母型,多用成人型,慎用兒童型,尤其是在員工的行為與你的預期有差別時。

如何提升輔導的效率和效果?

高效輔導溝通的五步法:

理解為先:把握現狀,簡單明了(5W2H)

達成共識:多啟發,多確認,多鼓勵

行程承諾:責任鎖定,節點明確

持續跟進:把檢查變成關心(檢查≠不信任),關鍵在于控制好情緒

肯定或改進:肯定是為了強化員工的行為,批評是為了拉近員工的距離(批評≠指責)。

常見的錯誤輔導行為?

只重業績,缺乏關懷

關懷過度,事與愿違

嬌寵溺愛,不敢要求

姿態過高,溝通不良

心胸狹隘,缺乏真誠

利益導向,忽視精神教育

過于死板,缺乏靈活

如何避免這些錯誤輔導:堅持“剛柔并濟、外柔內剛”的原則。

輔導的種類:

日常工作輔導

績效改進輔導(分為日常輔導和定期績效回顧會議輔導兩種)

職業生涯規劃輔導(成長輔導)

問題員工輔導(思想覺悟輔導、情緒管理)

輔導的四個步驟:

做好素材和現狀準備

鼓勵員工透露心聲

幫助員工全面分析

協助員工自己找出解決方案

原則:少說、多聽、多問

輔導下屬的基本原則:

少用錦囊妙計

出現問題“讓子彈再飛一會兒”

職業規劃的原則:

知識延申

有調查顯示,中國的領導者喜歡指責別人,卻不喜歡被指責;喜歡被贊美,卻不喜歡、不擅長贊美別人。

人最大的奢求,就是被重視、被認可、被贊美。一旦被重視、被認可、被贊美,就會智商下降,情商上升。

如何正確地表揚下屬?

第一步:事實

第二步:影響

第三步:優點

第四步:謝謝

如何正確地批評下屬?

使其承認自己的錯誤

使其知道錯在何處

使其知道怎么做

具體操作:

迅速、面對面、私下進行

就錯誤事實達成一致

詢問和傾聽

對事不對人

說明某項工作的重要性

就補救方案達成一致

以褒獎的言辭結束批評

績效面談

績效面談談什么?

談業績

談表現

談困難

談期望

談目標

談改善措施

具體內容:

被考核人的優勢與劣勢

工作中成功的方面

工作中不足或需要改善的地方

是否需要接受一定的培訓或其他措施

本人認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況

對考核有什么意見

希望從公司得到怎樣的幫助

是否需要崗位的調整

下一步的工作和績效的改進方向

績效面談怎么談?

績效面談的原則:

建立并維護彼此之間的信任

注意全身心地傾聽,鼓勵員工多說多談

避免對立和沖突

放眼于未來,而非過去

集中在績效方面,而非其他特征

績效面談需要準備的資料:

績效面談表:應該先讓員工填寫自評和需要的幫助,以及相關建議;

績效得分匯總:上一個考評期內的個人KPI、重點工作、職業素養等公司考核所設置的一級指標;

工作總結和計劃:上一個考評期內的工作總結和下一個考評期的工作計劃

崗位說明書:讓員工更清楚、更直觀地了解自己的工作職責

績效復盤模板:

回顧目標:清晰、一致、興奮

評估結果:超出期望/未達到預期、勇于表達、營造開放的氛圍

分析原因:客觀的環境/外部因素、主觀的意愿/執行、重點是分析錯誤

總結規律:固化機制流程、繼續試錯/停止

這里,老師給出了魚骨圖工具:

知識延申

對于管理者來說,聽比說困難。

傾聽的7個動作:

一看

二笑

三點

四回

五記

六思

七行

04 “帶”

“帶”:如何帶出風格

管理者要做的一件重要事情,就是要確保讓所有的員工自我感覺良好,每天都讓他們覺得非常自信,讓他們愿意做更多的事情,承擔更多的風險,做更多的嘗試。

以華為為例,在選拔干部方面,華為主張“猛將將必發于卒伍,宰相必取決于州郡”“優先從成功團隊里選拔干部”“優先從主攻戰場、一線和艱苦地區去選拔干部”“優先從影響公司長遠發展的關鍵事件”,別具一格,自成一派。

同時,管理者也要擦亮火眼金睛,這5類下屬不值得培養:

道德品質存在缺陷之人不能用(小人不能用)

一個不懂感恩之人不能培養(“白眼狼”類之人)

一個本身素質不高,但又缺乏他人調教之人,不值得去培養(故步自封之人不堪培養)

接受能力,領悟能力不高之人不堪培養(“朽木”之人,不能培養)

一個沒有忠誠度而言之人是不能任用(“墻頭草”之人不堪任用)

如何帶出精英?果斷授權!

團隊需要彼此信任。一個不相信別人的人,是無法取得他人信任的。人們經常說“投桃報李”。下屬會因為領導的信任而努力成為一個確實可以信賴的人,而管理者要做的就是給他們機會。

杰克·韋爾奇有一句經典名言:“管得少就是管得好!”

如何有效授權?

步驟一:選對人

步驟二:成果導向

步驟三:責、權、利一致

步驟四:檢查評估

步驟五:解決困難

步驟六:不重復與倒授權

步驟七:承擔責任

總結:

培育成長的十大策略

策略一:給予課題 ,賦予頭銜

策略二:制定【OJT指導手冊 】,實施培訓

策略三:工作指派與輪崗

策略四 :善用會議和公司活動

策略五 :成功的讀書會

策略六 :活用個人面談

策略七:參與部門會議和主動分擔主管工作

策略八:開闊眼界,參觀同行(走出去,引進來)

策略九:讓部屬擔任講師,在部門內部授課

策略十:高效持續 復盤

推薦

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